SAM CAMPBELL CORREDURÍA DE SEGUROS S.L. - SAM CAMPBELL INSURANCE
RECORDS OF PROCESSING ACTIVITIES
Processing: Clients
Controller | Sam Campbell Correduría de Seguros S.L – Sam Campbell Insurance CIF: B44624591 CS-J/0368 T +34 960 000 838 E admin@samcampbellinsurance.com Av. Mª Zambrano 1, bl. 3, Lc. 6, Cp. 29651 Mijas, Málaga |
Processing purpose | Management of clients’ relationships |
Categories of data subjects | Persons with whom a commercial relationship as customers/clients is maintained |
Categories of personal data | Categories necessary for maintaining the commercial relationship. Billing, sending marketing material by post or email, post sales service and customer loyalty Identification: name and surnames, Tax ID number, postal address, telephones, email Personal characteristics: marital status, date and place of birth, age, sex, nationality Bank details: for payments by transfer |
Categories of recipients | Tax administration Agency |
Accountants | |
Insurance Companies and platforms | |
Terms of erasure | Those provided by tax legislation with respect to liabilities prescription |
International transfers | No international transfers are planned |
Security Measures | Those reflected in company Security Measures Annex |
Processing: Potential Clients
Controller | Sam Campbell Correduría de Seguros S.L – Sam Campbell Insurance CIF: B44624591 CS-J/0368 T +34 960 000 838 E admin@samcampbellinsurance.com Av. Mª Zambrano 1, bl. 3, Lc. 6, Cp. 29651 Mijas, Málaga |
Processing purpose | Management of potential client relationships |
Categories of data subjects | Potential customers: People with whom it is sought to establish commercial relationships as customers |
Categories of personal data | Identification: first and last names, Telephones, e-mail |
Categories of recipients | Those necessary for the commercial marketing of the company |
Term of erasure | One year from first contact |
International transfers | No international transfers are planned |
Security Measures | Those reflected in company Security Measures Annex |
Processing: Suppliers
Controller | Sam Campbell Correduría de Seguros S.L – Sam Campbell Insurance CIF: B44624591 CS-J/0368 T +34 960 000 838 E admin@samcampbellinsurance.com Av. Mª Zambrano 1, bl. 3, Lc. 6, Cp. 29651 Mijas, Málaga |
Processing purpose | Management of supplier relationships |
Categories of Data Subjects | People with whom a commercial relationship is maintained as suppliers of products and /or services |
Categories of personal data | Those necessary for the commercial relationship |
Identification: first and last names, Cif, postal address, telephones, e-mail | |
Bank details: for transferring payments | |
Categories of recipients | Accountant, State Tax Administration Agency Banks and financial entities |
Terms of erasure | Those provided by tax legislation with respect to liabilities prescription |
International transfers | No international transfers are planned |
Security Measures | Those reflected in company Security Measures Annex |
REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
Tratamiento: Clientes
Responsable | Sam Campbell Correduría de Seguros S.L – Sam Campbell Insurance CIF: B44624591 CS-J/0368 T +34 960 000 838 E admin@samcampbellinsurance.com Av. Mª Zambrano 1, bl. 3, Lc. 6, Cp. 29651 Mijas, Málaga |
Finalidad del tratamiento | Gestión de la relación con los clientes |
Categorías de interesados | Clientes: Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes |
Categorías de datos | Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad Datos bancarios: para la domiciliación de pagos |
Categorías de destinatarios | Agencia Estatal de Administración Tributaria Gestorias, Compañias de Seguros |
Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
Plazo de supresión | Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades |
Medidas de seguridad | Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Potenciales Clientes
Responsable | Sam Campbell Correduría de Seguros S.L – Sam Campbell Insurance CIF: B44624591 CS-J/0368 T +34 960 000 838 E admin@samcampbellinsurance.com Av. Mª Zambrano 1, bl. 3, Lc. 6, Cp. 29651 Mijas, Málaga |
Finalidad del tratamiento | Gestión de la relación con los potenciales clientes |
Categorías de interesados | Potenciales clientes: Personas con las que se busca mantener una relación comercial como clientes |
Categorías de datos | Los necesarios para la promoción comercial de la empresa De identificación: nombre y apellidos y dirección postal, teléfonos, e-mail |
Categorías de destinatarios | No se contempla |
Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
Plazo de supresión | Un año desde el primer contacto |
Medidas de seguridad | Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Tratamiento: Proveedores
Responsable | Sam Campbell Correduría de Seguros S.L – Sam Campbell Insurance CIF: B44624591 CS-J/0368 T +34 960 000 838 E admin@samcampbellinsurance.com Av. Mª Zambrano 1, bl. 3, Lc. 6, Cp. 29651 Mijas, Málaga |
Finalidad del tratamiento | Gestión de la relación con los proveedores |
Categorías de interesados | Proveedores: Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios |
Categorías de datos | Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral De identificación: nombre, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail Datos bancarios: para la domiciliación de pagos |
Categorías de destinatarios | Agencia Estatal de Administración Tributaria Bancos y entidades financieras |
Transferencias internacionales | No está previsto realizar transferencias internacionales |
Plazo de supresión | Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades |
Medidas de seguridad | Las reflejadas en el ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD |